Meilleurs logiciels : Listes de tâches
Gestionnaires de tâches personnels et planificateurs quotidiens.
15 applications
Classement des applications : Listes de tâches
Trello organise le travail sous forme de tableaux composés de listes et de cartes que l’on fait glisser d’une étape à l’autre, un modèle adapté aux petites équipes, aux projets personnels et aux processus simples. Propriété d’Atlassian, il propose aussi des vues calendrier, chronologie et tableau, des automatisations Butler et des Power-Ups qui relient les tableaux à Slack, Google Drive, Jira et bien d’autres outils.
12 alternatives à TrelloPoints forts
- Modèle de cartes et de listes compréhensible en quelques minutes
- Les Power-Ups relient les tableaux à Slack, Google Drive, Jira et d’autres outils
- Les automatisations Butler se chargent des déplacements de cartes répétitifs
Points faibles
- Devient difficile à gérer pour les projets vastes ou complexes
- Les vues chronologie, calendrier et tableau exigent une offre payante
- Reporting limité sans extensions
Prix / LicenceFreemiumPropriétaireCatégoriesTodoist, édité par Doist, permet de noter une tâche en un instant grâce à la saisie des dates en langage naturel, comme chaque lundi à 9 h, puis de la ranger par projets, sections, étiquettes et filtres. Disponible sur presque toutes les plateformes, il propose des vues liste, tableau et calendrier, des projets partagés pour les petites équipes et des intégrations avec l’agenda, l’e-mail et de nombreuses applications.
12 alternatives à TodoistPoints forts
- Saisie rapide en langage naturel pour les dates et les tâches récurrentes
- Fonctionne sur presque toutes les plateformes, avec une synchro fiable
- Projets, étiquettes et filtres adaptés aux listes simples comme complexes
Points faibles
- Plusieurs fonctions utiles sont limitées aux offres payantes
- Collaboration basique pour les projets d’équipe d’envergure
- Pas de suivi du temps intégré sans passer par des intégrations
Prix / LicenceFreemiumPropriétaireCatégoriesMicrosoft To Do est un gestionnaire de tâches gratuit, successeur de Wunderlist, qui synchronise listes, rappels et tâches récurrentes sur tous vos appareils grâce à un compte Microsoft. La vue Ma journée aide à choisir les priorités du jour, les listes se partagent avec des proches ou des collègues, et les e-mails marqués dans Outlook comme les tâches Planner apparaissent à côté des tâches personnelles.
9 alternatives à Microsoft To DoPoints forts
- Entièrement gratuit avec un compte Microsoft
- La vue Ma journée simplifie la planification quotidienne
- E-mails Outlook marqués et tâches Planner réunis avec vos tâches perso
Points faibles
- Pas de vue tableau ni chronologie pour organiser des projets
- Peu d’intégrations en dehors de l’écosystème Microsoft
Prix / LicenceGratuitPropriétaireCatégoriesThings est un gestionnaire de tâches personnel de Cultured Code, conçu uniquement pour les appareils Apple avec une interface épurée. Les tâches passent par une boîte de réception, une liste du jour, une vue des échéances à venir et une liste pour plus tard, se regroupent en projets et en domaines, et Things Cloud synchronise le tout gratuitement. Les applications s’achètent une fois pour toutes, sans abonnement, et il n’existe ni version web ni fonctions d’équipe.
11 alternatives à Things 3Points forts
- Design épuré et concentré qui rend la planification agréable
- Achat unique plutôt qu’un abonnement
- Synchronisation gratuite via Things Cloud entre appareils Apple
Points faibles
- Réservé à Apple : ni Windows, ni Android, ni version web
- Aucune collaboration ni liste partagée
- Les versions Mac, iPhone et iPad s’achètent séparément
Prix / LicencePayantPropriétaireCatégoriesTickTick est une application de tâches multiplateforme qui associe listes et sous-tâches à un calendrier intégré, un suivi d’habitudes et un minuteur Pomodoro. Elle comprend les dates saisies en langage naturel, propose des vues liste, Kanban et chronologie, et un abonnement Premium débloque les vues calendrier complètes ainsi que des limites plus élevées.
11 alternatives à TickTickPoints forts
- Tâches, agenda, suivi d’habitudes et minuteur Pomodoro dans une seule app
- La saisie en langage naturel accélère l’ajout de tâches
- Disponible sur presque toutes les plateformes, extensions comprises
Points faibles
- Les vues calendrier complètes exigent l’abonnement Premium
- La profusion de fonctions peut surcharger l’interface
Prix / LicenceFreemiumPropriétaireCatégoriesAny.do est un gestionnaire de tâches et un agenda quotidien qui réunit listes, rappels et calendrier, avec un rituel de planification pour passer en revue la journée à venir. L’application se synchronise entre mobile, ordinateur et web, peut envoyer des rappels via WhatsApp et propose, dans ses formules payantes, des espaces partagés pour les familles et les petites équipes.
10 alternatives à Any.doPoints forts
- Listes, rappels et agenda réunis dans une app épurée
- Rituel de planification quotidienne pour préparer sa journée
- Les rappels peuvent arriver directement sur WhatsApp
Points faibles
- Beaucoup de fonctions utiles sont réservées à l’abonnement Premium
- Moins adapté aux projets complexes qu’un gestionnaire de tâches complet
Prix / LicenceFreemiumPropriétaireCatégoriesOmniFocus est un gestionnaire de tâches de The Omni Group pensé pour la méthode Getting Things Done, avec projets, étiquettes, dates de report et d’échéance, et revues régulières. Les perspectives personnalisées et les scripts Omni Automation permettent aux utilisateurs avancés de l’adapter à leur propre système. Il fonctionne sur Mac, iPhone, iPad et Apple Watch, avec une version web pour les abonnés et une synchronisation chiffrée.
8 alternatives à OmniFocusPoints forts
- Prise en charge poussée de GTD : projets, tags, dates de report et revues
- Perspectives personnalisées et scripts d’automatisation pour les experts
- Apps natives sur Mac, iPhone, iPad et Apple Watch
Points faibles
- Apprentissage exigeant pour qui découvre la méthode GTD
- Tarif élevé comparé à la plupart des apps de tâches
- Pas d’application native pour Windows ou Android
Prix / LicenceEssai gratuitPropriétaireCatégoriesSunsama est un planificateur quotidien pour les professionnels qui veulent des journées plus sereines. Chaque matin, il guide le choix des tâches issues d’Asana, Trello, Jira, Gmail, Slack et d’autres outils, l’estimation de leur durée et leur placement dans le calendrier, puis clôt la journée par un rituel de fin de journée et un court bilan. Aucune formule gratuite n’est proposée au-delà de l’essai.
9 alternatives à SunsamaPoints forts
- Rituel de planification matinal guidé pour des journées réalistes
- Récupère les tâches d’Asana, Trello, Jira, Gmail et Slack
- Clôture et bilan quotidiens pour éviter d’en faire trop
Points faibles
- Pas d’offre gratuite et un abonnement coûteux
- Le rituel quotidien peut sembler fastidieux les jours chargés
- Pensé pour l’individu plutôt que pour la planification d’équipe
Prix / LicenceEssai gratuitPropriétaireAkiflow rassemble dans une seule boîte de réception les tâches venues de l’e-mail, de Slack, Notion, Asana, Todoist et d’autres outils, puis permet de les placer dans le calendrier par glisser-déposer. Sa barre de commande avec saisie en langage naturel et ses raccourcis clavier conviennent à ceux qui vivent dans leur agenda et jonglent entre réunions et sources de travail.
9 alternatives à AkiflowPoints forts
- Rassemble les tâches de l’e-mail, de Slack, de Notion et d’autres outils
- Planification par blocs en glisser-déposer, directement dans l’agenda
- Barre de commande et raccourcis clavier pour une saisie très rapide
Points faibles
- Pas d’offre gratuite, et un abonnement plutôt onéreux
- Connecter chaque source et prendre le pli demande du temps
- Pas conçu pour la gestion de projet en équipe
Prix / LicenceEssai gratuitPropriétaireSuperlist est une application de tâches et de notes cofondée par Christian Reber, créateur de Wunderlist, où chaque liste fait aussi office de document mêlant texte, titres et tâches à cocher. Les listes se partagent pour collaborer en temps réel, des tâches peuvent arriver depuis Slack et Gmail, et l’IA sait rédiger une liste à partir d’une courte consigne.
9 alternatives à SuperlistPoints forts
- Chaque liste fait aussi office de document mêlant notes et tâches
- Collaboration en temps réel sur les listes partagées
- Importe des tâches depuis Slack et Gmail
Points faibles
- App encore jeune, avec moins de fonctions avancées que les rivaux établis
- Catalogue d’intégrations plus restreint que les gestionnaires de tâches établis
Prix / LicenceFreemiumPropriétaireCatégoriesRemember The Milk est un service de listes de tâches en ligne lancé en 2005, disponible sur le web, sur ordinateur et sur mobile. La saisie intelligente comprend dates, priorités, étiquettes et listes tapées sur une seule ligne, les listes intelligentes enregistrent des recherches avancées, et les rappels arrivent par e-mail, SMS ou notification. L’abonnement Pro ajoute notamment les sous-tâches et un partage élargi.
7 alternatives à Remember The MilkPoints forts
- Smart Add interprète dates, tags et priorités saisis sur une seule ligne
- Les listes intelligentes enregistrent des recherches avancées
- Rappels par e-mail, SMS ou notification push
Points faibles
- Interface vieillissante face aux apps de tâches plus récentes
- Sous-tâches et partage étendu réservés à l’offre Pro
Prix / LicenceFreemiumPropriétaireCatégoriesAmazing Marvin est un gestionnaire de tâches personnel dont chaque fonction, appelée stratégie, s’active à la carte : blocs de temps, Pomodoro, suivi d’habitudes, récompenses ou aides contre la procrastination. Il convient à ceux que les applications de tâches rigides ont découragés, y compris les personnes avec un TDAH, et fonctionne sur le web, sur ordinateur et sur mobile après un essai gratuit.
8 alternatives à Amazing MarvinPoints forts
- Les stratégies permettent d’activer uniquement les fonctions utiles
- Outils contre la procrastination et planification adaptée au TDAH
- Réunit blocs de temps, Pomodoro et suivi d’habitudes
Points faibles
- La multitude d’options peut dérouter au début
- Interface moins soignée que les apps de tâches grand public
- Aucune offre gratuite après l’essai
Prix / LicenceEssai gratuitPropriétaireCatégoriesGoogle Tasks est un gestionnaire de tâches gratuit et minimaliste lié à votre compte Google. Les tâches se créent depuis un e-mail Gmail, s’affichent à leur date dans Google Agenda et se synchronisent avec les applications mobiles, avec sous-tâches, échéances et répétitions. Il convient à ceux qui veulent des listes basiques dans Google Workspace plutôt qu’un système de productivité complet.
8 alternatives à Google TasksPoints forts
- Gratuit et intégré à Gmail et Google Agenda
- Un e-mail se transforme en tâche en quelques clics
- Interface minimaliste, prise en main immédiate
Points faibles
- Ni étiquettes, ni niveaux de priorité, ni filtres avancés
- Partage et collaboration très limités
- Pas d’application de bureau dédiée
Prix / LicenceGratuitPropriétaireCatégoriesGoogle Keep est une application de notes gratuite pour les idées rapides, les listes à cocher, les mémos vocaux et les photos, présentés sous forme de cartes colorées que l’on peut épingler, étiqueter et partager. Les rappels se déclenchent à une heure ou dans un lieu donnés, le texte des images peut être extrait, et les notes sont accessibles depuis Gmail, Google Docs et Android.
8 alternatives à Google KeepPoints forts
- Saisie rapide de notes, listes, mémos vocaux et photos
- Rappels liés à une heure ou à un lieu
- Intégré à Gmail, Google Docs et Android
Points faibles
- Pas d’application de bureau en dehors du navigateur
- Mise en forme limitée, peu adaptée aux longs documents
- Organisation par libellés uniquement, sans dossiers ni hiérarchie
Prix / LicenceGratuitPropriétairePlateformesMotion est un outil de planification qui utilise l’IA pour placer automatiquement les tâches dans votre agenda selon les échéances, les priorités et les réunions, puis réorganise le planning quand les choses changent. Il réunit calendrier, gestionnaire de tâches, vues projet et pages de réservation, et s’est étendu aux agents IA et aux documents pour les équipes. L’accès commence par un essai gratuit, sans offre gratuite permanente.
11 alternatives à MotionPoints forts
- L’IA place automatiquement les tâches autour des réunions et des échéances
- Réorganise la journée quand les priorités ou les réunions changent
- Réunit agenda, tâches, projets et pages de réservation
Points faibles
- Pas d’offre gratuite, seulement un essai
- Nettement plus cher que les agendas et gestionnaires de tâches classiques
- Confier son planning à un algorithme peut donner une impression de perte de contrôle
Prix / LicenceEssai gratuitPropriétaire
